Oficiální stránky města
Hulín
Odbor právních a vnitřních věcí
Vedoucí odboru:
- JUDr. Hana Hrabalová
Referentka:
- Jaroslava Křepelková
- Ivana Fránková
Matrika a evidence obyvatel:
- Vladimíra Obdržálková
- Blanka Grégrová
Podatelna:
- Taťána Drcmánková
- Helena Přívarová
Kontakt, adresa:
- viz kontakty
Náplň práce odboru:
I. Ve věcech samostatné působnosti
Na úseku právních a vnitřních věcí
- poskytuje právní služby pro ostatní odbory úřadu a organizace zřízené městem
- archivuje Sbírky zákonů a ostatní právní předpisy
- vede evidenci obecně závazných vyhlášek a nařízení města Hulína
- zpracovává posudky na občany pro potřeby orgánů činných v trestním řízení
a další oprávněné orgány - na základě předložených dokladů vypracovává smlouvy pro potřeby vedení
úřadu - zastupuje město v právních sporech
- zpracovává návrhy žalob pro město
- zajišťuje na základě předložených podkladů vymáhání pohledávek pro město
- spolupracuje s Probační a mediační službou ČR
- vede evidenci dle zákona č. 106/1999 Sb.
- vede evidenci pokut za přestupky
- vydává průkazy novým zaměstnancům úřadu, členům zastupitelstva, výborů
a komisí - plní úkoly vyplývající z usnesení rady města a zastupitelstva města
- provádí kontrolu usnesení zastupitelstva města po právní stránce
- zajišťuje vyvěšení úředních vyhlášek a dalších dokumentů na úřední desce
- pořizuje zápisy z jednání zastupitelstva města
- vede veškerou evidenci smluv úřadu
- vede evidenci stížností občanů a koordinuje jejich vyřízení v zákonných lhůtách
- zajišťuje úklid budovy městského úřadu
Na úseku podatelny - plní funkci informační kanceláře úřadu
- vykonává administrativní práce – příjem a odesílání pošty, včetně rozdělení
na jednotlivé odbory úřadu dle pokynů tajemníka - obsluhuje telefonní ústřednu a fax
- vede evidenci ztrát a nálezů
- vede evidenci dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
- provádí kopírovaní listin pro veřejnost včetně vybírání poplatků
- vede evidenci vyhlášek pro vyvěšování na úřední desce úřadu
- vede evidenci objednávek pro celý úřad
- zajišťuje další práce dle pokynů vedoucího odboru
II. Ve věcech přenesené působnosti
Na úseku právních a vnitřních věcí
- projednává přestupky proti pořádku ve státní správě a přestupky proti
pořádku v územní samosprávě, přestupky proti veřejnému pořádku,
přestupky na úseku občanského a přestupky proti majetku - provádí vidimaci a legalizaci listin dle platných právních předpisů, včetně
vybírání poplatků - zabezpečuje volby do zastupitelských sborů všech stupňů, plní úkoly organizačně technického zabezpečení těchto voleb
Na úseku matriky a evidence obyvatel
- vede agendu matrik
- provádí zápisy v knize narození, manželství, úmrtí
- vystavuje matriční doklady
- vystavuje druhopisy matričních dokladů
- vystavuje potvrzení o údajích vedených ve sbírkách listin matričního úřadu a
posuzuje a vyřizuje žádosti o nahlédnutí do matričních knih - po skončení roku předává příslušnému nadřízenému orgánu státní správy
sbírky listin, které sloužily výhradně pro zápisy provedené do matrik - vede zápisy o matričních událostech nastalých v matričním obvodu
- přijímá a ověřuje žádosti o uzavření manželství
- vydává osvědčení u církevních sňatků
- rozhoduje o uzavření manželství na jiném vhodném místě
- ověřuje planost a účastní se osobně při uzavírání manželství snoubenců
- rozhoduje ve správním řízení jako oprávnění úřední osoba o změně jména a
příjmení a navrácení se ke svému bývalému příjmení po rozvodu občanům
ČR - vydává rozhodnutí o změně příjmení, které neodpovídá pravidlům českého
pravopisu - vydává osvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství
- provádí zápis do zvláštní matriky u občanů ČR, u kterých nastaly matriční
události na území cizího státu - provádí zápis k určení otcovství před a po narození dítěte souhlasným prohlášením rodičů
- ověřuje žádosti o vystavení osvědčení o státním občanství ČR
- ověřuje žádosti o výpis z Rejstříku trestů
- provádí ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti
podpisu - provádí a vydává listinu o identifikaci právnických a fyzických osob
- vyřizuje žádosti o vydání občanských průkazů se strojově čitelnými údaji a
vydává potvrzení o občanském průkazu a potvrzení o změně údajů zapisovaných do občanského průkazu - vede evidenci obyvatel
- vede informační systém evidence obyvatel (ISEO), zpracovává údaje v něm
vedené a je uživatelem údajů z ISEO - vede v ISEO údaje o státních občanech ČR, cizincích a typu jejich pobytu na
území ČR - poskytuje osobní údaje z ISEO oprávněným osobám za podmínek
stanovených zvláštním právním předpisem - vede evidenci výdeje osobních údajů z ISEO
- vede ohlašovnu pro obce Hulín, Záhlinice a Chrášťany
- vede správní řízení a vydává rozhodnutí ve věci změny nebo zrušení údaje o
trvalém pobytu - přijímá prohlášení o ukončení pobytu občana na území ČR
- vede evidenci přihlašovacích lístků k trvalému pobytu, domovních karet, indexů domů
- vede evidenci vydaných potvrzení o změně TP
- oznamuje vlastníkům objektu změnu v počtu přihlášených osob k TP
- oznamuje příslušnému obecnímu úřadu s rozšířenou působností čísla
vydaných potvrzení o změně TP - vede evidenci narozených dětí s trvalým pobytem ve správním obvodu
- předává příslušnému obecnímu úřadu s rozšířenou působností údaje o změně,
zrušení nebo ukončení trvalého pobytu občanů - předává údaje o místech zákazu pobytu obyvatele, o době jeho trvání dle
rozhodnutí soudu - předává údaje o změnách názvů ulic a popisných čísel, popř. orientačních
čísel domů nebo evidenčních čísel staveb určených k individuální rekreaci - vyřizuje občanské průkazy
- přijímá a ověřuje žádosti o výpis z rejstříku trestů
- provádí vidimaci a legalizaci listin dle platných právních předpisů, včetně
vybírání poplatků - organizačně zabezpečuje přípravu a průběh periodického sčítání obyvatel
- vede stálé seznamy voličů
Na úseku podatelny
- provádí vidimaci a legalizaci listin dle platných právních předpisů, včetně
vybírání poplatků - zajišťuje vydávání informací v elektronické podobě z Czech – Pointu, včetně
vybírání poplatků