Oficiální stránky města
Hulín
Tajemníce, útvar tajemníka
Mgr. Jana Kutá
Adresa: nám. Míru 162, 768 24 Hulín
tel: 573 502713
e-mail: kuta@hulin.cz
ÚTVAR TAJEMNÍKA
- zabezpečuje přípravu jednání rady města a zastupitelstva města
- pořizuje zápisy ze schůzí rady města
- zakládá jedno vyhotovení sbírky zákonů
- vede personální agendu
Sekretariát
- zabezpečuje administrativu pro starostu, místostarostu a tajemníka
- zajišťuje spisovou službu a skartaci pro odbory – sociální, investic a správy majetku, životní prostředí a útvar tajemníka
- zabezpečuje pořádek ve spisovně,
- vykonává administrativní práce pro potřeby rady města a zastupitelstva města,
- koordinuje návštěvy v kanceláři starosty, místostarosty a tajemníka,
- zabezpečuje informování občanů prostřednictvím městského rozhlasu a připravuje rozhlasové vysílání,
- vede evidenci odborné literatury,
- provádí vidimaci, legalizaci listin dle platných předpisů,
- vede sklad a evidenci kancelářských potřeb a čistících prostředků.
Správce počítačové sítě
- zabezpečuje provoz veškeré výpočetní a kopírovací techniky a zabezpečuje v této oblasti proškolení pracovníků městského úřadu,
- zajišťuje funkčnost a bezpečnost provozování počítačového systému městského úřadu, přebírání, ověřování, uvádění do provozu, nastavování parametrů, monitorování a diagnostiku operačních systémů počítačů,
- řeší a odstraňuje závady a chyby systému,
- zabezpečuje archivaci dat na serverech,
- zabezpečuje bezvadný chod počítačové sítě,
- udržuje a zabezpečuje funkčnost připojení na internet,
- zabezpečuje a zprostředkovává bezporuchové fungování telefonní sítě,
- aktualizuje a instaluje používané došlé programy a data v rámci smluv o technické podpoře a řešitelském servisu,
- sjednává a zabezpečuje opravy počítačů, kopírek a úpravy software s uzavřenou smlouvou o technické podpoře,
- aktualizuje webové stránky města,
- zodpovídá za užívání digitálního fotoaparátu zapůjčovaného jednotlivým odborům.