Město Hulín

Obsah

ODBOR VNITŘNÍCH VĚCÍ

Bc. Vladimíra Obdržálková

vedoucí odboru

matrika
volby

Tel: 573 502 731
Mob: 732 508 005
E-mail: obdrzalkova@hulin.cz

ING. PETR POTYKA

referent

přestupkové řízení
příjem stížností

Tel: 573 502 710
E-mail: potyka@hulin.cz

Blanka Zbořilová

referentka

ohlašovna - změna trvalého pobytu
vymáhání pohledávek
příjem žádostí o informace dle zák. 106/1999 Sb.

Tel: 573 502 716
E-mail: zborilova@hulin.cz

DANIELA SALACHNA

referentka

podatelna
informace
hlášení městského rozhlasu
ztráty a nálezy
ověřování podpisů a listin
Czech POINT
autorizovaná konverze

Tel: 573 502 711
E-mail: salachna@hulin.cz

iveta hanáková

referentka

podatelna
informace
hlášení městského rozhlasu
ztráty a nálezy
ověřování podpisů a listin
Czech POINT
autorizovaná konverze

Tel: 573 502 715
E-mail: hanakova@hulin.cz

Formuláře:
pro elektronické podání pošlete vyplněný formulář s elektronickým podpisem ve formátu PDF/A (nebo PDF) na adresu elektronické podatelny: podatelna@hulin.cz

I. Ve věcech samostatné působnosti:

na úseku vnitřních věcí

připravuje podklady pro jednání RMH a ZMH ve svěřené oblasti,
vede evidenci obecně závazných vyhlášek, směrnic, řádů a nařízení města a příkazů tajemníka,
vede evidenci žádostí dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění později vydaných předpisů a zasílá odpovědi v zákonných lhůtách,
plní úkoly vyplývající z usnesení rady a zastupitelstva,
vede evidenci petic, stížností a podnětů od občanů a koordinuje jejich vyřízení v zákonných lhůtách,
zajišťuje rozesílání povinných výtisků měsíčníku Hulíňan,
zapisuje a ověřuje finanční krytí objednávek a faktur za odbor OVV a sleduje čerpání rozpočtu ve svěřené oblasti,
vede evidenci smluv města a úřadu dle platné směrnice,
zajišťuje nákup drobného hmotného investičního majetku pro městský úřad,
provádí inventarizaci drobného hmotného investičního majetku městského úřadu, navrhuje vyřazení drobného hmotného investičního majetku městského úřadu,
předkládá žádosti RMH k projednání a na základě rozhodnutí RMH vydává souhlas s užitím loga či heraldického znaku města,
zajišťuje úklid budovy radnice a pracoviště stavebního úřadu (umístěného v pronajatých prostorách sousední budovy) včetně zametání chodníků, a úklidu sněhu na dvoře radnice, úklid tělocvičny a přilehlé chodby se sociálním zařízením v budově č. p. 375 na ulici Dr. Stojana v Hulíně,
zabezpečuje pro budovu radnice a pracoviště stavebního úřadu výsadbu květin do truhlíků a péči o ně podle potřeby,
zabezpečuje čištění interiérů služebních aut.

na úseku podatelny

plní funkci informační kanceláře úřadu,
vykonává administrativní práce – příjem a odesílání pošty a rozdělení na jednotlivé odbory úřadu dle pokynů tajemníka, rozdělování novin a časopisů pro úřad
vydává uložené zásilky doručované prostřednictvím kurýra,
elektronicky zasílá jednotlivé částky Sbírky zákonů vedení města, všem zaměstnancům úřadu a ředitelům příspěvkových organizací,
přijímá a eviduje došlé balíky a ceniny,
půjčuje náhradní klíče od místností radnice a vede aktuální evidenci,
pečuje o informační nástěnku ve vestibulu radnice,
provádí systematické vyhledávání, vystřihování a ukládání zpráv o městě, které vycházejí v denním tisku a vyvěšuje je na webové stránky města,
obsluhuje telefonní ústřednu,
zabezpečuje informování občanů prostřednictvím městského rozhlasu a připravuje rozhlasové vysílání v souladu s platným příkazem tajemníka,
vede evidenci ztrát a nálezů v souladu s platnou směrnicí.

II. Ve věcech přenesené působnosti:

na úseku projednávání přestupků

vykonává státní správu v základním rozsahu pověřeného obecního úřadu, zejména:

projednává přestupky dle zákona čís. 251/2016 Sb., o některých přestupcích, zákona č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich,
zpracovává zprávy o pověsti na občany pro potřeby orgánů činných v trestním řízení a další oprávněné orgány,
vede evidenci pokut za přestupky.

na úseku matriky

vykonává státní správu v základním rozsahu obecního úřadu pověřeného vedením
matrik (matriční úřad) zejména:

vede matriční knihy a sbírky listin podle platných právních předpisů,
vystupuje jako editor údajů části základních registrů – Registru obyvatel (ROB) v agendách matrik, provádí úkony, které jsou v působnosti matričního úřadu dle zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění později vydaných předpisů,
provádí vidimaci a legalizaci podle platných právních předpisů,
vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti obecního úřadu a v rozsahu pověřeného obecního úřadu na úseku voleb a zabezpečuje úkoly vyplývající ze zákonů o volbách do Parlamentu ČR, zastupitelstev obcí, zastupitelstev krajů, Evropského parlamentu a prezidenta republiky, plní úkoly organizačně technického zabezpečení voleb,
vede stálé a zvláštní seznamy voličů, vyznačuje v nich změny, připravuje volební tiskové sestav, vydává voličské průkazy,
vybírá správní poplatky.

matrika - životní události, postupy

na úseku evidence obyvatel

vykonává státní správu v základním rozsahu obecního úřadu zejména:

na úseku evidence obyvatel podle platných právních předpisů - vedení evidence obyvatel, přihlašování k trvalému pobytu, poskytování informací z agendového systému evidence obyvatel, zprostředkování kontaktu mezi občany,
vystupuje jako editor údajů části základních registrů – ROB v agendách ohlašovny,
vede správní řízení ve věci rušení údaje o místu trvalého pobytu podle platných právních předpisů,
organizačně zabezpečuje přípravu a průběh periodického sčítání obyvatel,
vybírá správní poplatky.

evidence obyvatel - životní události, postupy

na úseku vymáhání pohledávek

zajišťuje na základě předložených podkladů vymáhání pohledávek pro město, včetně vymáhání náhrad majetkových škod města.

na úseku podatelny

provádí vidimaci a legalizaci listin podle platných právních předpisů,
je kontaktním místem veřejné správy (CZEC POINT), vydává občanům na žádost výpisy z veřejných i neveřejných registrů a přijímá podání občanů vůči státní správě,
vede agendu úřední desky v souladu s pokyny pro vedení úřední desky města Hulína a zodpovídá za její aktuálnost jak v písemné, tak elektronické podobě,
vybírá správní poplatky.

Matriční úřad

Právní předpisy vztahující se k činnosti:

z.č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů ve znění pozdějších předpisů
vyhláška MV ČR č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon o matrikách ve znění pozdějších předpisů
z.č.89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
smlouvy a dohody o úpravě právních vztahů ve věcech občanských, rodinných a jiných a konzulární smlouvy, které byly uzavřeny mezi Českou republikou a některými jinými státy se všemi dodatky
z.č. 91/2012 Sb., o mezinárodním právu soukromém, ve znění pozdějších předpisů
z.č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
z.č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů
z.č. 186/2013 Sb., o státním občanství České republiky a o změně některých zákonů
z.č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů
vyhláška MV ČR 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů
z.č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o znění některých souvisejících zákonů ve znění pozdějších předpisů
vyhláška MV ČR č. 296/2004 Sb., kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel, zákon o občanských průkazech, zákon o cestovních dokladech ve znění pozdějších předpisů
z. č. 115/2006 Sb., o registrovaném partnerství a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů
vyhláška MV ČR 300/2006 Sb., kterou se provádí zákon o registrovaném partnerství a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů

STANOVENÍ OBŘADNÍHO DNE

Na základě usnesení RM č. 13/1/RM/2022 z 02.11.2022, s účinností od 01.01.2023 do 31.12.2026, se stanovuje místo, den a hodina pro oddávání. Místem pro uzavírání manželství před matričním úřadem je obřadní síň v budově Městského úřadu v Hulíně. Dnem 1. a 3. sobota v měsíci, v době od 10:00 do 14:00 hodin s tím, že pokud na určené dny připadne den pracovního klidu, stanovuje se jako den pro uzavírání manželství nejbližší následující sobota, na kterou den pracovního klidu nepřipadá.

Pozn.: Všechny ostatní dny a doby jsou zpoplatněny v souladu se zák. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších změn. Poplatky se nesčítají.

Pro rok 2025 to jsou tyto termíny:

I.Q	II.Q	III.Q	IV.Q
04.01	05.04.	12.07.	04.10.
18.01.	19.04.	19.07.	18.10.
01.02.	03.05.	02.08.	01.11.
15.02.	17.05.	16.08.	15.11.
01.03.	07.06.	06.09.	06.12.
15.03.	21.06.	20.09.	20.12

Změna termínů vyhrazena

Termíny pro uzavření manželství v roce 2026

Na základě usnesení RM č. 13/1/RM/2022 z 02.11.2022, s účinností od 01.01.2023 do 31.12.2026, se stanovuje místo, den a hodina pro oddávání. Místem pro uzavírání manželství/partnerství před matričním úřadem je obřadní síň v budově Městského úřadu v Hulíně. Dnem 1. a 3. sobota v měsíci, v době od 10:00 do 14:00 hodin s tím, že pokud na určené dny připadne den pracovního klidu, stanovuje se jako den pro uzavírání manželství/partnerství nejbližší následující sobota, na kterou den pracovního klidu nepřipadá.

Změna termínu vyhrazena.

Pozn.: Všechny ostatní dny a doby jsou zpoplatněny v souladu se zák. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších změn. Poplatky se nesčítají.

Pro rok 2026 to jsou tyto termíny:

I.Q	II.Q	III.Q	IV.Q
03.01	11.04.	04.07.	03.10.
17.01	18.04.	18.07.	17.10.
07.02	02.05.	01.08.	07.11.
21.02.	16.05.	15.08.	21.11.
07.03.	06.06.	05.09.	05.12.
21.03.	20.06.	19.09.	19.12